Rosnące koszty operacyjne, presja na 100-procentową punktualność i coraz wyższe wymagania kontraktowe zmuszają przewoźników kolejowych do analizy każdego ogniwa w swoim łańcuchu logistycznym. Obok wydatków na paliwo, energię trakcyjną czy utrzymanie taboru, na znaczeniu zyskuje obszar dotychczas traktowany marginalnie – logistyka transportu drużyn trakcyjnych. Sposób, w jaki maszyniści i rewidenci docierają na miejsce rozpoczęcia pracy, ma bezpośredni wpływ na punktualność pociągów i realne koszty operacyjne. W ramach rocznej współpracy z jednym z największych polskich przewoźników, odpowiednia optymalizacja pozwoliła połączyć niemal co drugi kurs (48% wszystkich zleceń).

RAILY Taxi: Technologia w służbie punktualności

Sercem tego modelu jest zintegrowany system RAILY Taxi, który zarządza pełnym cyklem przewozu drużyn. Zlecenia, trafiające do systemu bezpośrednio od klienta, są analizowane przez zaawansowane algorytmy. Biorą one pod uwagę lokalizację, czas rozpoczęcia zmiany i dostępność kierowców, aby w czasie rzeczywistym dobierać optymalny pojazd i trasę.

Kluczowe elementy procesu to:

• Automatyzacja zlecenia: Zgłoszenie trafia do systemu, minimalizując pracę dyspozytorów po stronie przewoźnika.
  

• Inteligentny dobór kierowcy: Algorytmy uwzględniają m.in. zgodność z normami czasu pracy, lokalizację i historię realizacji, przypisując najbliższego, odpowiedniego kierowcę.
  

• Optymalizacja trasy: System łączy kursy, minimalizuje puste kilometry i dynamicznie dostosowuje trasę do aktualnych warunków drogowych.
  

• Monitoring i bezpieczeństwo 24/7: Dyspozytorzy mają stały wgląd w status każdego zlecenia, a cały proces jest transparentny. W przypadku zdarzeń losowych system pozwala na natychmiastowe podstawienie auta zastępczego, gwarantując 100% realizację zleceń.
  

• Zgodność i raportowanie: Dane z każdego kursu zasilają raporty KPI, a cały ekosystem działa w chmurze zgodnej z normami RODO i NIS2, co jest kluczowe przy obsłudze infrastruktury krytycznej.
  

Punktualność jako waluta biznesowa

W logistyce kolejowej każde opóźnienie generuje efekt domina. Spóźnienie drużyny trakcyjnej to ryzyko zatrzymania pociągu, a w konsekwencji – kary umowne i zakłócenia w całym łańcuchu dostaw. Osiągnięcie tak wysokiej punktualności, jak w przytoczonym przykładzie, nie jest jedynie wartością wizerunkową – to konkretna, mierzalna oszczędność i gwarancja niezawodności operacyjnej.

Cyfryzacja i outsourcing logistyki pracowniczej stają się standardem. Wykorzystanie dedykowanych narzędzi, jak RAILY Taxi, pokazuje, że obszar często traktowany jako drugorzędny może w praktyce decydować o stabilności finansowej i konkurencyjności przewoźnika.

Zastanawiasz się, jakie oszczędności i korzyści operacyjne system RAILY Taxi może przynieść w Twojej firmie? Skontaktuj się z nami, aby umówić się na bezpłatną konsultację i analizę potencjału optymalizacji.